Evernoteを使い始めて早10年、ノートの数は8808！
思考を書き綴ったメモ、個人的な情報、ネットで見つけたWebサイト、重要なメールの写し、残しておくべき重要な書類をスキャンしたもの、自炊してpdf化した本を丸ごと、
莫大な量です。
Evernoteは検索機能が優れおり、OCR化していないPDF、手書きのメモ、写真の中の文字、なんでも検索してくれるので超便利なのです。
なので、なんでもかんでもEvernoteに入れて、必要時に検索するという便利生活をしていました。
もちろん有料会員での利用です。
Evenoteを整理したいキッカケ
でも、数年前から悩ましくなってきました、
理由は、iPhoneとiPadのアプリでの動作が重すぎるのです（Macなら重めですがマシンパワーでなんとか）
文字を打ち込んでも直ぐに反応しないし、ノートを開くと遅過ぎて直ぐに重複ノートができる。
ネットで調べても重さを解消する良い方法は見つかりません。
10年前のアプリでコードが現代に適応できていないのか、ノートの変更を漏れなく確実に保存する機能が強力すぎるのか、そもそも遅くて正常のなのか?
理由は分かりませんが、私の使用には厳しくなってきたのでデータを整理片付けする事に決めたのです。
ミニマリスト活動としては2016年からデジタルデータの整理を考えていて、ちょうど良い機会。
Evernoteを整理するシンプルな方針
まず、Evernoteのノートとデータの数を減らすためにシンプルな方向性を決めました。
- Evernoteの使用目的を重要な情報の保管のみに限定
- 無料会員で使える範囲で利用
これまでEvernoteには保管しておきたい重要なデータ、思いつきのメモ、ネットで拾った情報、スキャンした取説、等など何でもかんでも入れてます（これがEvernoteの魅力）。
これを、重要なデータのみに限定することに方針を決めたのです。
無料会員で月に登録できるデータは月間で60MBで、重要データのテキストだけで使うを目標にします。
Evernoteを整理する種類別の決め事
整理を迷いなく進めていくために、ノートの種類ごとに検討しました。
ノートの中で重要でないと判断する基準を考え、削除していけば重要ノートが残るはずです。
自分で書いたメモ
「アイデアメモ」→マインドマップMindNodeやKeepメモに引っ越し
アイデアのメモは今後の出力に使うためにEvernoteから移動させました。
今後の出力（アウトプット）に使えないと考えるデータは削除
「反省メモ」→削除
ノートに書き殴った反省は読み返しても効果が薄かったし、他人の役に立たないから削除（死んだ後に見られたくもないし、前向きに生きるなら捨てたほうが良い）
入手した情報データ
Webやスキャンした良さげな情報→削除
Webやスキャンした情報はネットで再度探せばOK、
スキャンして保管した情報を再度利用する機会はまず無い。
自炊した本のpdf→削除
読みたくなったら書い直す、または図書館で借りる。
契約やトラブルのやりとり
やりとした記録→削除
トラブルが発生した際のメールやチャットのやり取りを念の為に保管していました。
しかし終わってから数ヶ月経ってから再利用することは無いので、メールで残しておくだけに変えました。
名刺や連絡先
名刺→削除
名刺をもらった際は直ぐにスキャンしてEvernoteに入れていました。
連絡を取り合う人とは仕事やプライベートに関係なく、Line、Facebook、メール等で繋がっているので不要です。
Evernoteのカテゴリ
Evernoteのカテゴリ→10以下にする
そもそもですが、種類分けのカテゴリが多いと収拾がつかないので減らします。
最終的に整理が進めば重要データとして2〜3カテゴリになるはず。
Evernote後の保管場所
Evernoteに記録できなくなるとちょっと見つけた情報の保管に困ります。
代替として利用しているのが、
- Google Keep →メモの保管
- 写真→見つけた情報の保管
- メール→外部情報の保管
- iCloud→保管が必要なpdf
どのデータも一時保管に努めて使用してないデータは削除するように気をつけています。
おわりに
正直に言うと、Evernoteの片付けをする！と方針を決めてから既に1年と３ヶ月が経過してます。
その間に一旦Evernoteの有料会員は辞めたのですが、数ヶ月後にメールで誘われた半額プロモーションでまた有料会員になる愚行もやらかしもしてます。
今は、ノートの数は方針に従い減らせているのですが、まだ重要データ以外も残っています。
いつかブログのネタに使えるかも、トラブルが起きた時に持ってないと不味いかも、などと想像してしましい削除のボタンが重いのです。
でも、今回はあとひと月ほどで有料会員が終わるので今度こそ無料で済ませるようにする！
（2022年11月現在でノートの数は8088→2224まで減少）
もう、データを個人で大量に持つ時代は終わりと思っているし、終活的にも持ちモノは減らしたいのです。
「デジタルデータを持ち続けたい欲」と戦ってEvernoteを最低限（無料会員）にすべく頑張ってます！